Microsoft Word, el icónico procesador de texto que revolucionó la forma de crear documentos desde 1983, ha estado en constante evolución, desplazando a competidores como WordPerfect. Aunque su desarrollo ha sido notable, ciertos cambios demandados por los usuarios han tardado en materializarse, especialmente aquellos relacionados con la gestión y formato del texto copiado de fuentes externas.
Recientemente, Microsoft ha implementado una mejora significativa en la forma en que Word maneja el texto pegado desde páginas web o programas externos, no aplicándose al copiado entre documentos de Word. La actualización introduce «Hacer coincidir formato por defecto» como opción predeterminada al pegar texto. Esta nueva característica permite que, aunque se mantengan aspectos como negritas, cursivas y subrayados, la fuente, tamaño y color se adapten automáticamente al formato del documento de destino. Esto representa un cambio significativo respecto a la práctica anterior de mantener el formato original del texto copiado, lo que requería un esfuerzo adicional para ajustar manualmente el formato y alinearlo con el del documento de destino.
Las opciones de pegado anteriormente disponibles permanecen intactas, permitiendo a los usuarios elegir entre mantener el formato original, hacer coincidir el formato con el documento de destino o pegar el texto sin ningún formato, eliminando así cualquier elemento que no sea texto puro como viñetas o imágenes.
Para los usuarios que prefieran la configuración de pegado anterior, Microsoft permite modificar la opción predeterminada a través de la sección «Opciones» > «Avanzadas» y seleccionando «Mantener el formato de origen» para pegar desde otros programas. Sin embargo, esta posibilidad de configuración no se encuentra disponible para las versiones de Word en Mac, presentando un área de oportunidad para futuras actualizaciones por parte de Microsoft.
Este ajuste busca mejorar la experiencia de usuario al trabajar con contenido de múltiples fuentes, simplificando la integración de texto externo a documentos y reduciendo la necesidad de ajustes de formato posteriores.